Zarządzaj firmą za pomocą telefonu komórkowego z programem LoMag
Będąc właścicielem własnej firmy pragniemy, aby była on zarządzana jak najefektywniej, oszczędzając swój czas i pieniądze, jednocześnie maksymalizując zyski. Wiele godzin, które moglibyśmy przeznaczyć na rozwój tracimy na tak zwaną „robotę papierkową”, będącą niestety nieodzownym elementem prowadzenia własnej firmy. Wiele obecnie funkcjonujących właścicieli firm tworzy dokumentację wypisując ręcznie faktury, rachunki, WZ i inne dokumenty. Ciągłe przepisywanie danych kontrahentów, czy wpisywanie nazw produktów na kilkudziesięciu fakturach miesięcznie zajmuje dużą ilość czasu.
Są jednak sposoby, aby tę pracę usprawnić i sprawić, aby była o wiele szybsza, łatwiejsza i przyjemniejsza. Jednym z tych sposobów jest wyposażenie własnego przedsiębiorstwa w program do faktur LoMag. To niebywale wydajny fachowy i wszechstronny program. Działa szybko i bezproblemowo, a oszczędzając czas zapewnia firmie przewagę nad konkurencją. Jest to oprogramowanie intuicyjne i bardzo proste w obsłudze. Oferuje kompleksową obsługę sprzedaży z systemem zarządzania fakturami, paragonami oraz rozliczeniami płatności. Głównym zadaniem programu jest ulepszenie komunikacji w firmie i udoskonalenie jakości obsługi klientów. Gwarantuje ono ciągłą pracę w sieci lokalnej i umożliwia pracę przez Internet, a wszystko to dzięki temu, że bazuje na profesjonalnej bazie Microsoft SQL Server. Program obsługuje również czytniki kodów kreskowych, urządzenia fiskalne i kolektory danych, co pozwala oszczędzić czas i wykluczyć czynnik błędu ludzkiego. Aby móc w sposób ciągły monitorować i wprowadzać zmiany za pomocą telefonu komórkowego, program do fakturowania i magazynowania posiada, zintegrowaną z bazą LoMag, aplikację na system Android. Moduł obsługujący magazyn umożliwia automatyczne wytwarzanie dokumentów magazynowych, prowadzenie gospodarki magazynowej zarówno w ujęciu ilościowym jak i wartościowym, a także formułowanie etykiet logistycznych i pełną obsługę kodów kreskowych. Program do wystawiania faktur LoMag posiada moduł usprawniający współpracę z klientami. Gwarantuje pełną obsługę zamówień odbieranych od odbiorców oraz kierowanych do dostawców wraz z możliwością projektowania ofert. Program do faktur z magazynem daje również możliwość przeprowadzenia analizy zapotrzebowania w oparciu o zamówienia, automatyczne tworzenie dokumentacji magazynowej oraz planowanie dostaw. Aby ułatwić fakturowanie program posiada gotowe szablony faktur w języku angielskim i rosyjskim. Ponadto obsługuje wszystkie waluty, a także pobiera automatycznie ich kursy z NBP. System pozwala na tworzenie faktury proforma, a po uiszczeniu przez klienta wpłaty, za pomocą jednego kliknięcia można ją zmienić w fakturę końcową, dodatkowo tworząc dokument wydania z magazynu. LoMag to naprawdę bardzo prosty program do fakturowania, pozwalający jego użytkownikowi zarządzać wszystkimi rodzajami faktur. Nie tylko samodzielnie definiuje stawki VAT, ale umożliwia rozliczenie podatku VAT w innej walucie niż wybrana na fakturze sprzedaży. Wystawienie faktury nie zawsze jest końcem transakcji. Nierzadko zdarza się, że dane transakcji wymagają poprawy lub klient decyduje się na zwrotu towaru. Program do wystawiania faktur ułatwi wprowadzenie poprawek i skorygowanie wszelkich nieprawidłowości. Ponadto automatycznie wygeneruje korektę WZ, aby stan magazynu był zgodny. Program do fv LoMag automatyczne pobiera aktualne dane kontrahenta z Głównego Urzędu Statystycznego w oparciu o NIP, umożliwia zdefiniowanie własnych pól opisujących klientów, towary i faktury VAT. Program posiada wizualny edytor szablonów do projektowania wszystkich rodzajów dokumentów w każdym języku, tworzący faktury z LOGO, zdjęciami i kodami kreskowymi, dający możliwość importu danych z Excela i plików tekstowych. Pełna integracja ze wszystkimi modułami LoMag pozwala na śledzenie relacji między dokumentami, a także konfigurowanie raportów według własnych wymogów i eksport danych z tabel do Excela. Ten program do pisania faktura jest niezastąpiony z uwagi na pokaźną ilość zalet.
Prócz tych opisanych wyżej należą do nich: możliwość importu istniejących danych (towary, stany, kontrahenci, ..) z plików CSV, XLS, TXT, XLSX oraz konfigurowalne wydruki etykiet z kodami kreskowymi dla towarów: EAN, CODE 128, QR Code. Niezwykle istotna biorąc pod uwagę obsługę programu jest jego intuicyjność w tworzeniu indywidualnych wydruków dla wszystkich dokumentów oraz możliwość wykorzystania danych znajdujących się na dysku komputera. LoMag obsługuje także format PDF, automatycznie przesyła dokumenty na pocztę internetową klienta, a także daje możliwość kontrolowania płatności na podstawie dokumentów kasowych. Program daje możliwość konfiguracji alarmów dla wybranych danych, jak również na dostosowanie wyglądu raportów i innych dokumentów do własnych potrzeb. Oprogramowanie LoMag daje użytkownikowi nieograniczone możliwości, co usatysfakcjonuje najbardziej wymagających klientów. Sprawi, że firma będzie wydajna i umożliwia zarządzanie dokumentami za pomocą telefonu komórkowego. Warto wyposażyć w niego firmę i wyprzedzić konkurencję.
Tekst powstał w oparciu o: faktury-lomag.pl